1. Verantwortlicher

Chicopic Group
E-Mail: info@chicopic.de
Telefon: 0176 2747 3747

2. Website und Hosting

Die Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Statusmeldungen, um die Website bereitzustellen und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Hostinganbieter, Vertragsgesellschaft, Auftragsverarbeitung und tatsächliche Protokoll-Speicherdauer: vor Veröffentlichung anhand des STRATO-Vertrags ergänzen.

3. Newsletter

Bei der Anmeldung erheben wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zur persönlichen Ansprache und zum Versand von Neuigkeiten zu Chicopic-Veranstaltungen. Eine Telefonnummer kannst du freiwillig ergänzen; sie wird zusammen mit deiner Anmeldung gespeichert, jedoch nicht für Telefon-, SMS- oder WhatsApp-Werbung verwendet. Ohne Telefonnummer ist die Anmeldung möglich. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Das Einwilligungskästchen ist nicht vorausgewählt. Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail und bestätigst deine Anmeldung ausdrücklich über den darin enthaltenen Link (Double-Opt-in). Wir speichern Anmeldung und Bestätigung mit Zeitstempel sowie den Einwilligungstext und die verlinkte Fassung der Datenschutzerklärung. Diese Dokumentation dient dem Nachweis deiner Einwilligung.

Die Daten werden in der WordPress-Datenbank bei unserem Hostinganbieter gespeichert. Nur berechtigte Administratoren können bestätigte Kontakte als CSV exportieren. Eine öffentlich abrufbare Teilnehmerdatei wird nicht erstellt. Die Daten werden nicht verkauft. Der Versand der Bestätigungs-E-Mail erfolgt über die eingerichtete WordPress-Mailfunktion. Tatsächlichen Maildienst und etwaige weitere Versanddienstleister samt Empfängern, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Drittlandgarantien vor Veröffentlichung ergänzen. Vor Übergabe an einen neuen Dienst wird diese Information aktualisiert.

Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen zur Löschung vorgemerkt und beim nächsten täglichen WordPress-Wartungslauf gelöscht; abgelaufene Links können keine Anmeldung mehr bestätigen. Bestätigte Kontakte bleiben bis zum Widerruf oder der Beendigung des Newsletters gespeichert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an info@chicopic.de. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf entfernen wir deine Daten aus der aktiven Liste und unseren weiterverarbeiteten CSV-Listen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Etwaige konkrete Nachweis-Aufbewahrungsfristen vor Veröffentlichung festlegen.

Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen nutzen wir ein unsichtbares Zusatzfeld und begrenzen Anmeldeversuche. Dazu wird aus der IP-Adresse ein mit geheimem Schlüssel erzeugter Prüfwert gebildet, der im Rahmen des Versuchs-Limits nach einer Stunde abläuft. Die rohe IP-Adresse wird hierfür nicht in der Newsletter-Tabelle gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

4. Kontakt

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verwenden wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bei Vertrags- oder Reservierungsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung der Anfrage). Wir löschen die Daten nach Abschluss des Vorgangs, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Löschfristen für Anfragen und aufbewahrungspflichtige Vertragsunterlagen vor Veröffentlichung ergänzen.

5. WhatsApp, Instagram und Facebook

Unsere Kontaktbuttons sind einfache Links. Die Motion-Komponenten binden keine Social-Media-Feeds oder Like-Plugins ein. Erst beim Öffnen eines Links wird der jeweilige Dienst aufgerufen; dabei gelten auch dessen Datenschutzinformationen. WhatsApp-Nachrichten enthalten die von dir übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten und werden von uns zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Du kannst uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen. Eingesetzte WhatsApp-Version, Betreiber der Social-Media-Profile, Empfänger und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen vor Veröffentlichung konkret ergänzen.

6. Veranstaltungsfotos

In der Galerie zeigen wir Fotos unserer Veranstaltungen. Bilder werden über die Chicopic-Website abgerufen. Für Fragen zu einem Bild oder eine Löschanfrage schreibe bitte an info@chicopic.de und nenne Album und Bild. Die konkrete Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der vorhandenen Veranstaltungsfotos, Hinweise zur Aufnahme bei Events und die Aufbewahrungsdauer müssen anhand der vorliegenden Einwilligungen bzw. sonstigen Voraussetzungen vor Veröffentlichung ergänzt werden.

7. Speicherung im Browser und weitere Dienste

Chicopic Motion merkt sich auf deinem Gerät die Einstellung zum Pausieren von Animationen (localStorage-Schlüssel cm-motion), bis du sie änderst oder die Browserdaten löschst. Diese lokale Einstellung wird nicht an uns übertragen. Schriftarten und das neue Logo werden lokal von der Website geladen. Motion selbst setzt keine Analyse- oder Werbetracker ein.

Noch zu prüfen: Weitere aktive WordPress-Plugins, Cookie-Banner, eingebundene Skripte und insbesondere der auf der bisherigen Website vorhandene Meta-Pixel können zusätzliche Verarbeitungen auslösen. Diese Erklärung ist erst vollständig, wenn die tatsächliche Live-Konfiguration geprüft und solche Dienste entweder entfernt oder mit passenden Informationen und erforderlicher vorheriger Einwilligung berücksichtigt wurden.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Unternehmen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig: www.lda.bayern.de. Wende dich zur Wahrnehmung deiner Rechte an info@chicopic.de. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling durch das Motion-Newsletterformular findet nicht statt.

Stand des Entwurfs: 24. September 2026.